Capítulo VI
Ofimática
Definición
Las herramientas de ofimática son
un conjunto de técnicas, aplicaciones y programas informáticos que se utilizan
en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos y tareas relacionados. Esas suelen presentarse en paquetes de
programas conocidos como “suites de oficina u ofimática”. En la actualidad las
suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado,
Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos
para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está Open Office,
desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa,
pero de código abierto. Es habitual que, al comprar un ordenador, este ya venga
con una suite de ofimática pre instalada en él (generalmente Microsoft Office),
comprándose las licencias en el mismo momento de adquirir el ordenador.
Herramientas básicas de ofimática
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Hojas de cálculo.
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Es una aplicación, que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos
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Herramientas de presentación multimedia.
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Un editor que permite insertar textos y darle
formateo. un método para insertar y manipular imágenes y gráficos
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Base de datos.
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Colección de información organizada de forma que un
programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos
que necesite.
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Video: ¿ Que es la ofimática?
Microsoft Word office
Word es uno de los programas
perteneciente a la Microsoft Office. Es un editor de texto muy popular, Consiste
en un procesador de textos que incluye diversas utilidades tales como:
corrector ortográfico, diccionario de sinónimos y la posibilidad de trabajar
con diversas herramientas.
Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones. (Jojoa Portilla, 2013)
Microsoft Power Point
Este programa es de gran utilidad e
ideal para realizar presentaciones, en cualquier trabajo de oficina o de aula.
Es además una forma atractiva para presentar a otras personas, proyectos,
ideas, resultados de cualquier trabajo o explicaciones de sus clases, etc.
Puede utilizarse como formato ideal para acompañarlo en discursos o
presentaciones en público, o también se puede utilizar enviando el archivo para
que sea explicado por sí mismo.Microsoft Office Excel
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft. Este software permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus aplicaciones para crear y trabajar con hojas de cálculo. (Jojoa Portilla, 2013)
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Jojoa Portilla, X. B.
(2013). Ofimática del proceso de enseñanza aprendizaje de docentes de la
dirección de educación intercular bilingue de la nacional awá, imbabura,
periódo colectivo 2011-2012. Quito: Universidad central del ecuador.
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